Kế toán không chỉ để nộp thuế
Với nhiều SME, kế toán thường được nhớ đến khi cần xuất hóa đơn, gom chứng từ hoặc nộp báo cáo thuế. Đây là phần quan trọng, nhưng không phải toàn bộ vai trò của kế toán.
Ở góc nhìn quản lý, kế toán là hệ thống ghi nhận và sắp xếp dữ liệu tài chính để chủ doanh nghiệp hiểu công ty đang vận hành như thế nào.
Doanh nghiệp cần biết tiền đến từ đâu và đi về đâu
Doanh thu cho biết công ty bán được bao nhiêu. Chi phí cho biết để tạo ra doanh thu đó, doanh nghiệp đã dùng bao nhiêu nguồn lực. Lợi nhuận cho biết sau khi trừ chi phí, công ty còn lại bao nhiêu.
Nhưng lợi nhuận trên giấy chưa đủ. Chủ doanh nghiệp còn cần nhìn công nợ và dòng tiền. Một công ty có thể có doanh thu tốt nhưng vẫn căng thẳng nếu khách trả chậm hoặc chi phí phải trả đến sớm hơn tiền thu về.
Vì sao chỉ nhìn tài khoản ngân hàng dễ sai?
Số dư ngân hàng là ảnh chụp tại một thời điểm. Nó không cho biết khoản nào sắp phải trả, hóa đơn nào chưa ghi nhận, khách nào chưa thanh toán, hoặc chi phí nào thuộc tháng trước nhưng đến tháng này mới trả.
Kế toán giúp nối các mảnh dữ liệu đó lại để chủ doanh nghiệp không điều hành bằng cảm giác.
Bước nhỏ cho doanh nghiệp
Mỗi tháng, chủ doanh nghiệp không cần đọc mọi bút toán. Nhưng nên hỏi được năm câu: doanh thu tháng này bao nhiêu, chi phí chính là gì, lợi nhuận còn lại bao nhiêu, ai đang nợ mình, và tháng sau dòng tiền có đủ không.
Nếu hiện tại chưa trả lời được năm câu này nhanh chóng, vấn đề có thể không nằm ở năng lực kế toán, mà nằm ở cách doanh nghiệp thu thập và tổ chức dữ liệu kế toán.